AVG Voorwaarden van Poort Security

Laatst bijgewerkt: 14 december 2024

1. Inleiding

Poort Security hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze AVG-voorwaarden leggen wij uit hoe wij omgaan met uw gegevens, welke rechten u heeft en hoe wij voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

Poort Security is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit document. Onze contactgegevens zijn:

Poort Security
Rouaanstraat 5
9723CA Groningen
E-mail: info@poortsecurity.nl
Telefoon: 0653912875
Kvk: 78454360
Btw: NL003333535B67
Vergunning: ND7404

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam en adresgegevens
• Contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres)
• Geboortedatum
• Kopie van identiteitsbewijs
• Pasfoto
• Handtekening
• Eventuele aanvullende informatie die u verstrekt via onze formulieren

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van uw aanvraag voor een beveiligingspas
• Het naleven van wettelijke verplichtingen
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Interne administratie

5. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Uw expliciete toestemming, gegeven bij het indienen van het aanvraagformulier
• Het uitvoeren van een overeenkomst
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Specifieke bewaartermijnen zijn:

• Aanvraaggegevens: 2 jaar na het voltooien van de aanvraag
• Administratieve gegevens: 7 jaar (conform fiscale verplichtingen)

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden hiervan zijn:

• Het delen van gegevens met overheidsinstanties, indien vereist
• Het inschakelen van derde partijen zoals IT-dienstverleners

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking en misbruik. Voorbeelden hiervan zijn:

• Encryptie van gevoelige gegevens
• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Toegangsbeheer tot systemen

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Recht op correctie: U kunt verzoeken om incorrecte gegevens te corrigeren.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan).
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens ontvangen in een gangbaar formaat.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via privacy@poortsecurity.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze AVG-voorwaarden te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan deze voorwaarden regelmatig te raadplegen.

11. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via privacy@poortsecurity.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Contact: Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde gegevens.